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Aperçu du poste

Date de publication :Publiée il y a 1 semaine
Date d'expiration :29/07/2026
Location:Dorval
Disponibilité :Temps plein
Expérience :1 ans
Langue :Anglais

Responsabilités

Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Tenir à jour des dossiers et des registres
Expérience et spécialisation Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Windows MS Word Agenda électronique Logiciel de base de données Logiciel d'édition de bureau Logiciel de ressources humaines MS Office Courrier électronique Terminologie technique Entreprise Domaine de spécialisation Correspondance Rapports et dossiers Statistiques Factures Tableaux, graphiques et diagrammes Gestion de processus opérationnels
Renseignements supplémentaires Sûreté et sécurité Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage Possède un moyen de transport Possède un véhicule Disposé à voyager à l'occasion Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques Délais serrés Souci du détail

Tâches répétitives

Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Responsabilisation Capacité d'apprendre rapidement