Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public Utiliser un système standard ou téléphonique Commander des fournitures de bureau Enregistrer et acheminer les messages Fixer et confirmer des rendez-vous Envoyer les factures Tenir à jour des dossiers et des registres Recevoir et émettre des paiements Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Mettre sur pied des conférences téléphoniques Surveiller les appels des radiotéléphones mobiles Fournir des services d'assistance-annuaire Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle
Expérience et spécialisation Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Office Courrier électronique MS Excel MS Outlook MS Word MS Windows
Renseignements supplémentaires Sûreté et sécurité Cautionnable Cote de sécurité de base Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage Possède un moyen de transport Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression
Tâches répétitives Souci du détail Travail en position assise
Qualités personnelles Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Sens de l'organisation Fiable Esprit d'équipe Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Gestion du temps
Avantages sociaux
Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé Prestations des soins de la vue
Avantages financiers Assurance de groupe
Autres avantages Stationnement gratuit disponible Stationnement disponible