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Tâches Coordonner les services administratifs Évaluer le fonctionnement d’un service fournissant des services administratifs Gérer les opérations d’un service fournissant plusieurs services administratifs Recueillir et noter les coûts de services et administratifs Aider à la préparation du budget annuel Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs Aider à la planification et à l’exécution des audits des états financiers Organiser et tenir un inventaire à jour Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Expérience et spécialisation Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Office Domaine d'expérience de travail Opérations

Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Délais serrés Souci du détail
Qualités personnelles Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication écrite Esprit d'équipe Gestion du temps