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Tâches Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Déléguer le travail au personnel de soutien Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Expérience et spécialisation Systèmes de gestion (sig ou bd) Courrier électronique MS Excel MS Office MS Windows MS Word

Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail
Qualités personnelles Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Sens de l'organisation Fiable Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Gestion du temps Esprit d'équipe