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Aperçu du poste

Date de publication :Publiée il y a 3 jours
Date d'expiration :09/06/2026
Location:Abbotsford
Disponibilité :Temps plein
Expérience :3 ans
Langue :Anglais

Responsabilités

Tâches Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Déléguer le travail au personnel de soutien Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux Effectuer de l'entré de données Former le personnel Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau Résoudre des situations de conflits Encadrer Faire suivis et évaluations Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Fonctions et activités des superviseurs 3 à 4 personnes
Expérience et spécialisation Systèmes de gestion (sig ou bd) Salesforce Quick Books SharePoint Média sociaux Chiffrier électronique Logiciel de comptabilité Logiciel de vérification d'inventaire MS Excel MS Office MS Word Logiciel de gestion de projets Google Drive LinkedIn Domaine d'expérience de travail Coordination de projet Domaine de spécialisation Gestion de projets Comptabilité

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Volume de travail élevé
Qualités personnelles Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Sens de l'organisation Fiable Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Gestion du temps Capacité d'adaptation Intégrité Esprit d'équipe

Avantages sociaux

Avantages santé Régime de soins dentaires Prestations d’invalidité Régime de soins de santé Prestations des soins de la vue
Autres avantages Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) Stationnement disponible