Tâches Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau Résoudre des situations de conflits Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Fonctions et activités des superviseurs 1 à 2 personne(s)
Titres de compétences
Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.) Certificat en secourisme
Expérience et spécialisation Systèmes de gestion (sig ou bd) Courrier électronique Logiciel de comptabilité Logiciel de ressources humaines MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Word
Renseignements supplémentaires Information de transport et de voyage Possède un moyen de transport Disposé à voyager régulièrement Permis de conduire valide
Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Souci du détail
Qualités personnelles Excellente communication écrite Fiable Gestion du temps Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé