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Aperçu du poste

Date de publication :Publiée il y a 1 semaine
Date d'expiration :09/06/2026
Location:Scarborough
Disponibilité :Temps plein
Expérience :2 ans
Langue :Anglais

Milieu de travail Secteur privé Budget géré 8 000 001 $ +

Responsabilités

Tâches Coordonner les services administratifs Évaluer le fonctionnement d’un service fournissant des services administratifs Gérer les opérations d’un service fournissant plusieurs services administratifs Recueillir et noter les coûts de services et administratifs Aider à la préparation du budget annuel Effectuer des recherches Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs Gérer le savoir Gérer des événements Organiser et tenir un inventaire à jour Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Fonctions et activités des superviseurs 5 à 10 personnes
Expérience et spécialisation Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Office MS Outlook Technologie de l'information MS Project SAP (FI/CO / HR / MM / OT SD) Base de données Système de gestion de l'information MS Excel MS PowerPoint MS Word MS Windows Google Drive Logiciel comptable Sage Domaine de spécialisation Gestion de projets

Renseignements supplémentaires Sûreté et sécurité Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail
Qualités personnelles Précis Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Valeurs et éthique Gestion du temps Esprit d'initiative Créativité

Avantages sociaux

Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé Prestations des soins de la vue
Avantages financiers Assurance-vie Kilométrage payé Avantages à long terme Assurance de soins de longue durée